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Stand: 10.03.2026

Inhaltsübersicht

1) Schnellstart

2) Anmeldung

Die Login-Auswahl bietet zwei Verfahren:

• Einmalcode per E-Mail (OTP): Passwortloser Login mit zeitlich begrenztem Code.
• Single Sign-On (Nextcloud): Anmeldung über den vorhandenen SSO-Account.

Ob beide Verfahren aktiv sind, wird im TERMINAL in der Nutzerverwaltung/OTP-Konfiguration gesteuert.

3) Rollen und Rechte

Die Anwendung arbeitet rollenbasiert. Sichtbarkeit und echte URL-Freigabe sind getrennt steuerbar.

4) DOCKS im Überblick

5) Workflow SchülerInnen

5.1 NAVIGATION

1. Planungswoche auswählen.
2. Stunden markieren (Liste oder Raster).
3. Mit 💾 Planung speichern sichern.

Beim Speichern wird abgefragt, ob die aktuelle Planung auch für zukünftige Wochen übernommen werden soll.

5.2 Wochenvorgabe und Prognose

• Anzeige der vorgegebenen Daltonstunden für die aktuelle Woche.
• Anzeige noch zu planender Stunden mit Statussymbol.
• Auf der Startseite: Heute-Fokus und Auslastungsprognose für heute in der Sidebar.

5.3 Benachrichtigungen und Gamification

• Glocke zeigt neue Stempel, entfernte Stempel, Sollwertänderungen und Sperrhinweise geplanter Stunden.
• Meldungen können als gelesen markiert und einzeln entfernt werden.
• Crew-Missionen, Wochenstand, Sammleransicht und Feedback-Fenster bei erreichtem Wochenziel.

6) Workflow Lehrkräfte

6.1 CHECK-IN (Lehrkräfte)

1. Laufende Stunde wählen (bei mehreren laufenden Stunden per Auswahlfeld).
2. QR-Serienscan starten oder Schüler manuell hinzufügen.
3. Anwesenheitsstatus je Schüler bearbeiten: anwesend, verspätet, entfernen.

Der Serienscan zählt nur neue Scans. Doppelte Scans oder bereits in anderer Liste erfasste IDs werden sichtbar markiert.

6.2 SMARTcapacity

• Standard: Statusberechnung aus Scananzahl und Kapazitätsschwellen.
• Light: „Wenig“ ab absolutem Richtwert, „Voll“ per Lehrkraft-Override.
• Status gesperrt bleibt priorisiert und wird nicht automatisch überschrieben.

6.3 LOGBUCH (Tutorbereich)

• Schülerauswahl über Suche, ID, Favoriten und QR-Code.
• Stempel setzen, Sollwerte verwalten (aktuelle Woche oder Folgewochen).
• Report mit Datumsbereich, Zeitstempel und KW-Übersicht drucken.

6.4 WERFT (Daltonplan-Tool)

Erstellt druckfertige Lernphasenpläne. Der Plan wird nicht serverseitig als personenbezogene Dauerakte gespeichert; Ausgabe erfolgt über Druck/Export in PDF, DOC oder ODP.

7) Workflow TERMINAL (Verwaltung)

7.1 Bereichskontrolle

• Dockverwaltung: Sichtbarkeit und URL-Zugang der festen DOCKS je Rolle steuern.
• Gamification: globale Aktivierung, Crewmissionen, Einzelmissionen und editierbare Nebenmissionen verwalten.

7.2 Nutzerverwaltung

• Zentraler Nutzerstamm mit Rollen, Aktivstatus und OTP-Flags.
• Unterreiter für feste Admin-Mail, OTP-Betriebsmodus, Mailserver, SSO-Konfiguration und Rollen-Mapping.
• Fester Admin ist nicht löschbar und bleibt in Verwaltung.

7.3 Schule

• Stammdaten: Logo, Schulangaben, Impressums- und Datenschutzkontakt.
• Fächer: Kürzel und Farbcodierung für alle Fachansichten.
• Unterrichtszeiten: Grundlage für RADAR, CHECK-IN und Klausur-Uhrzeitmodus.
• Lernwochenkofiguration: Netto-Lernwochen, Lernphasen, Jahreskalender und Druckvorlagen.

7.4 Ferien und Ausfalltage / DOCKS / Design

• Ferien, Feiertage und einzelne Ausfalltage per ICS oder manuell pflegen.
• Feste DOCKS und Link-DOCKS benennen, beschriften und Rollen zuweisen.
• Design-Einstellungen für Startseite, Skin, Kacheln/DOCKS und Vorschau pflegen.

7.5 Monitor-Token und Datenverwaltung

• Token-Links für RADAR- und Klausurmonitor erzeugen oder deaktivieren.
• CSV-Importe für Kollegium, Daltonstunden und SchILD-Schülerdaten.
• Export, Jahresarchiv und Aufbewahrungs-/Löschlogik im Reiter Datenverwaltung.

7.6 QR-Karten und Stundenverwaltung

• QR-Karten für Tutor-Schülerauswahl drucken.
• Stundenverwaltung: Rasterbasierte Pflege der Stunden mit Drag-and-Drop.
• Kontextmenü je Eintrag: Bearbeiten, Unsichtbar/Löschen, Sperren/Entsperren.
• + in Zellen für schnelle Einmalstunde und Statistik-Dashboard für aggregierte Raumdaten.
• Demo-/Testmodus simuliert laufende Teststunde; SMARTcapacity kann separat konfiguriert werden.

7.7 Klausuren und Statistik

• Klausurplanung mit Wochenfilter, Raster- und Tabellenansicht, PDF-Report und Klausurmonitor.
• Raumstatistik mit Vergleichstabelle, Sortierung, Top-5-Diagrammen und LW-bezogenem Auslastungsverlauf.

Audit-, Export- und Retention-Logs sind nur für berechtigte Verwaltungsrollen abrufbar.

8) Sicherheit und Datenschutz

Aktiver Schutz: Rollen- und Zugriffskontrolle, CSRF-Schutz, Session-Timeout, Sicherheitsheader, verschlüsselte sensible Konfigurationswerte, verschlüsselte personenbezogene Kerndaten in SQLite.

• Schüler werden intern über pseudonymisierte IDs geführt.
• OTP-Codes werden gehasht gespeichert und haben Ablaufzeiten.
• Bereiche sind serverseitig gesperrt, nicht nur im Menü verborgen.
• Token-Links sind separat rotierbar.
• Support-Tickets und zentrale Klardaten werden verschlüsselt gespeichert; aggregierte Statistiken zeigen keine Schülerlisten.

9) FAQ und Fehlerbilder

„403 Keine Berechtigung“

Die Rolle hat keinen URL-Zugang. Im TERMINAL unter Bereichskontrolle Sichtbarkeit und Zugriff prüfen.

„Ungültiges Sicherheits-Token“ beim Formular

Seite war zu lange geöffnet oder Session wurde erneuert. Seite neu laden und Aktion erneut ausführen.

QR-Scan startet, erkennt aber keinen Code

Auf manchen iOS-/Safari-Konstellationen sind Scanner-APIs eingeschränkt. Alternative: manuelle ID-Eingabe oder anderes Gerät.

CHECK-IN zeigt keine laufende Stunde

Entweder ist aktuell keine passende Stunde aktiv oder im TERMINAL ist der Demo-/Testmodus nicht aktiv. Zeitraster und Zuordnung prüfen.

Monitor-Display leer trotz Token

Token im TERMINAL neu generieren, vollständigen Link kopieren und auf dem Anzeigegerät neu laden.

10) Betrieb und Pilotphase

• Änderungen erst im Testmodus oder in einer Pilotgruppe prüfen.
• Vor Schuljahresstart: Rollenrechte, Unterrichtszeiten, Lernwochen, Fächerfarben, Importdateien, Tokens und Datenverwaltung kontrollieren.
• Bei Problemen immer Ticket über Support mit Kategorie und Beschreibung anlegen.
• Regelmäßig Audit-/Retention-/Export-Logs prüfen und dokumentieren.
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