Datenschutzerklärung Ankerplatz
Stand: 10.03.2026
Hinweis: Angaben zur verantwortlichen Stelle werden im Verwaltungsbereich unter Schule gepflegt und hier automatisch übernommen.
1. Verantwortlicher
[Name der Schule / Schulträger]
[Straße, Hausnummer]
[PLZ, Ort]
[Telefon / E-Mail]
2. Datenschutzbeauftragte Stelle
[Name / Funktion]
[Kontakt]
3. Zweck der Verarbeitung
Ankerplatz dient der Organisation schulischer Lernzeiten/Daltonstunden, der Wochenplanung durch Schülerinnen und Schüler, der Lehrkraft-Erfassung von Anwesenheiten, der Anzeige von Raumstatus und Monitoransichten, der Pflege von Klausur- und Ausfalltagen, der Erstellung schulischer Druck- und Reportvorlagen sowie der administrativen Steuerung von Rollen, Rechten, Importen und Aufbewahrungsprozessen.
Zusätzlich können aggregierte Verwaltungsstatistiken zu Raumangeboten und Raumauslastungen angezeigt werden. Diese Statistik dient der organisatorischen Steuerung und zeigt nur zusammengefasste Werte, keine Schülerlisten.
4. Datenkategorien
Verarbeitet werden insbesondere schulische Nutzerkennungen, Rollen- und Gruppenzuordnungen, Schüler-ID, Name, Vorname, Klasse, E-Mail-Adresse, Planungsdaten, Anwesenheits- und Statusdaten, Support-Tickets, Klausurplanungsdaten, Import-/Export-Metadaten, QR-/ID-Daten für schulische Karten sowie schulische Konfigurationsdaten.
Sicherheitsmaßnahmen: Im produktiven Regelbetrieb erfolgt die Übertragung per HTTPS/TLS. Sensible personenbezogene Felder werden serverseitig verschlüsselt gespeichert; zeitlich befristete Einmalcodes und Widerrufstoken werden gehasht abgelegt. Support-Inhalte, Schüler-Klarnamen und weitere zentrale personenbezogene Kerndaten werden im aktuellen Systemstand ebenfalls verschlüsselt gespeichert.
Hinweis: Es handelt sich nicht um Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.
Für die WERFT gilt zusätzlich: Planentwürfe werden lokal im Browser verarbeitet, mit Struktur- und Größenprüfung validiert und nicht serverseitig als eigenständige personenbezogene Dauerakte gespeichert.
Die Raumstatistik greift auf bereits vorhandene Planungs- und Anwesenheitsdaten zu und bildet daraus nur aggregierte Werte je Raum und Kalenderwoche. Eine neue Datenkategorie wird dadurch nicht eingeführt.
5. Cookies und lokale Speicherung
Diese Anwendung verwendet technisch notwendige Cookies und optional lokale Komfortspeicherung im Browser. Komfortspeicherung wird erst nach aktiver Freigabe verwendet.
| Speicherobjekt | Art | Zweck | Kategorie | Speicherdauer |
|---|---|---|---|---|
PHPSESSID |
Cookie | Sitzungsverwaltung, Anmeldung, Rechteprüfung | Notwendig | Bis Sitzungsende / Logout |
thg_cookie_preferences_v1 |
LocalStorage | Speichert die gewählte Cookie-/Speicher-Einstellung | Notwendig | Bis zur Änderung/Löschung im Browser |
index_admin_open_panels_v4 |
LocalStorage | Merkt offene Reiter im Verwaltungsbereich | Komfort (optional) | Bis zur Änderung/Löschung im Browser |
index_admin_tab_order_v4 |
LocalStorage | Merkt die Reihenfolge der Hauptreiter im Verwaltungsbereich | Komfort (optional) | Bis zur Änderung/Löschung im Browser |
index_admin_compact_mode_v1 |
LocalStorage | Merkt Kompaktmodus im Verwaltungsbereich | Komfort (optional) | Bis zur Änderung/Löschung im Browser |
Weitere lokale Komfortspeicher können je nach freigegebenen Funktionen z. B. Skin-Auswahl, eingeklappte Missionsansichten, gelesene Hinweisfenster oder UI-Zustände einzelner Arbeitsbereiche betreffen. Diese Daten verbleiben auf dem Endgerät.
6. Empfänger und Hosting
Hosting erfolgt auf schulisch beauftragter Infrastruktur (z. B. IONOS oder anderer durch die Schule / den Träger beauftragter Serverinfrastruktur). Authentifizierung erfolgt über schulische Konten oder über das im System konfigurierte Einmalcode-Verfahren.
Externe Empfänger entstehen nur, soweit dies durch die Schule aktiv konfiguriert wird, etwa beim Versand von Einmalcodes über einen Mailserver. Öffentliche Monitor-Token und Druck-/Exportdokumente sind organisatorisch durch die Schule abzusichern.
7. Speicherdauer und Löschung
Die Löschung erfolgt gemäß schulischem Aufbewahrungs- und Löschkonzept (inkl. dokumentierter Fristen, Export- und Löschprozess).
Exportdateien (z. B. CSV für Archivzwecke) werden zur fachlichen Weiterverarbeitung in lesbarer Form bereitgestellt und müssen nach dem Download durch die Schule lokal geschützt gespeichert werden.
Lokal erzeugte Daltonplan-Dateien (z. B. PDF/HTML/JSON) gelten als pädagogische Arbeitsunterlagen und werden nach den schulischen Regeln für Unterrichtsmaterial verwaltet.
Historische Daten zu Anwesenheiten, Planständen und Wochenwerten können vor der Löschung exportiert und anschließend außerhalb des Systems archiviert werden. Aggregierte Raumstatistiken selbst stellen keine eigenständige neue Datenquelle dar, sondern beruhen auf diesen bereits vorhandenen Fachdaten.
8. Rechte betroffener Personen
Es gelten die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Beschwerde nach DSGVO. Anfragen sind an die verantwortliche Stelle zu richten.
9. Rechtsgrundlagen
Die endgültigen Rechtsgrundlagen für den Schulbetrieb (insbesondere nach Schulrecht und DSGVO) sind durch Schulträger/DSB verbindlich festzulegen.
Diese Erklärung beschreibt den aktuellen technischen Systemstand. Sie ersetzt keine abschließende Prüfung durch Schule, Schulträger oder Datenschutzbeauftragte Stelle.